A América corporativa entrou na próxima fase de seus esforços para conter a disseminação do coronavírus. Empresas com 100 ou mais funcionários têm até 4 de janeiro para garantir que todos os seus trabalhadores estejam totalmente vacinados ou se submetam a testes semanais e mascaramento obrigatório. A medida foi anunciada pelo presidente Biden em setembro, e os detalhes foram divulgados em 4 de novembro pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional do Departamento do Trabalho.
Alguns empregadores já deram um passo à frente para estabelecer seus próprios mandatos de vacinas, mas muitos estavam esperando por orientação federal. A regra da OSHA afetará cerca de 84 milhões de trabalhadores do setor privado em todo o país, incluindo cerca de 31 milhões que não foram vacinados.
Aqui estão as respostas para algumas das perguntas mais comuns sobre o que a regra da OSHA significa para os trabalhadores americanos e seus empregadores.
Qual é a nova regra da OSHA?
Empresas privadas com 100 ou mais funcionários devem exigir que seus funcionários sejam totalmente vacinados até 4 de janeiro ou se submetam a testes semanais de coronavírus e uso de máscara durante o trabalho. O prazo para que os empregadores apliquem o mandato da máscara é 5 de dezembro.
Como a regra será aplicada?
A OSHA espera que a grande maioria dos locais de trabalho cumpra sua regra, mas investigará as reclamações levantadas pelos trabalhadores. A agência possui um sistema de denúncias que permite aos trabalhadores relatar quaisquer possíveis violações em seus locais de trabalho. A agência tende a ter poucos inspetores, disseram os advogados trabalhistas, mas é provável que dê alta prioridade à aplicação da regra.
Qual é a penalidade para violações?
As empresas que não cumprirem a regra podem estar sujeitas a multas, segundo um funcionário da administração. OSHA’s penalidades custam até $ 13.653 por violação grave.
Como os trabalhadores podem relatar violações da empresa à OSHA?
Para relatar os empregadores que não estão em conformidade com a regra da OSHA, os trabalhadores podem registrar uma reclamação por escrito, enviar uma reclamação de denunciante conectados ou ligue para a agência em 1-800-321-OSHA.
Quais empregadores são abrangidos pela regra da OSHA?
Qualquer empregador com 100 ou mais trabalhadores será obrigado a cumprir a regra. Algumas empresas menores emitiram voluntariamente seus próprios mandatos para vacinas contra o coronavírus ou testes semanais. UMA Gallagher Uma pesquisa com mais de 500 empresas divulgada no início de novembro revelou que o número de empregadores que exigem vacinas dobrou desde agosto, de 8% dos entrevistados para 17%.
A OSHA está considerando a possibilidade de estender a regra aos empregadores com menos de 100 trabalhadores.
Os funcionários em tempo parcial e contratados contam para o limite de 100 trabalhadores?
Todos os funcionários, incluindo aqueles que trabalham meio período, contam para o limite. Os contratados independentes não.
Os requisitos se aplicam a trabalhadores remotos?
Os teletrabalhadores e pessoas que trabalham exclusivamente ao ar livre não precisarão ser vacinados ou se submeterem a testes semanais, pois a norma da OSHA tem como foco específico garantir a proteção das pessoas contra o coronavírus no ambiente de trabalho. Os funcionários que trabalham parte do tempo no escritório e o resto do tempo remotamente devem seguir a regra.
Quais vacinas contam para o requisito?
Os trabalhadores podem obter qualquer vacina listada para uso emergencial pela Organização Mundial da Saúde, incluindo duas doses de Moderna ou Pfizer-BioNTech e uma dose de Johnson & Johnson.
Quem pode reivindicar uma isenção? Quem vai determinar essas exceções?
Os empregadores são obrigados a dar dois tipos de isenções às prescrições da vacina: médicas e religiosas. Isenções para pessoas com certas condições médicas são protegidas pela Lei dos Americanos com Deficiências. Muitos empregadores exigem que as pessoas apresentem um atestado médico para se qualificar para esta isenção. Isenções para pessoas com crenças religiosas sinceras são protegidas pelo Título VII da Lei dos Direitos Civis. Até agora, nenhuma religião importante proibiu seus membros de tomar a vacina contra o coronavírus.
Os funcionários podem desistir por meio de testes? Quem vai pagar por esses testes?
Caberá aos empregadores determinar se os trabalhadores podem optar por não receber a vacinação, submetendo-se ao teste do coronavírus. Se os trabalhadores optarem por fazer o teste semanal em vez de serem vacinados, eles também devem ser mascarados no local de trabalho. A OSHA não exige que os empregadores paguem ou forneçam testes, visto que a vacina é gratuita e altamente eficaz, mas as empresas podem ser obrigadas a pagar de acordo com acordos coletivos ou leis locais.
Os funcionários serão pagos pelo tempo que levar para serem vacinados?
Os empregadores devem conceder licença remunerada de até quatro horas para que seus trabalhadores se vacinem, bem como licença médica para se recuperarem dos efeitos colaterais. Eles são obrigados a fornecer esta licença a partir de 5 de dezembro.
Como os empregadores verificarão se os trabalhadores foram vacinados?
Os empregadores devem manter a documentação da situação de vacinação de seus trabalhadores, como uma cópia de seus cartões de vacinação ou um atestado de funcionário assinado e datado.
Os empregadores podem despedir trabalhadores que não cumpram?
As isenções religiosas e médicas entrarão em jogo aqui – mas quando se trata de pessoas que não têm isenções, os empregadores geralmente são livres para disciplinar as pessoas que não seguem suas regras. Eles podem enfrentar resistência, no entanto, sob acordos coletivos de trabalho
Se os trabalhadores forem demitidos por não seguirem as regras, eles têm direito ao desemprego?
A elegibilidade de um trabalhador para o desemprego é determinada em cada estado. Normalmente, as pessoas se qualificam para o desemprego se forem demitidas sem culpa própria, mas cada estado tem seus próprios padrões e o que isso significa depende de interpretações muito variadas.
Quanto tempo os empregadores terão para colocar o novo padrão em vigor?
Os empregadores precisam agir rapidamente: o prazo para que os trabalhadores sejam totalmente vacinados é 4 de janeiro. Com muitas empresas de varejo e logística com falta de pessoal e sobrecarga, o prazo de janeiro tornará mais fácil para eles enfrentarem a temporada de férias.
Os trabalhadores que recentemente testaram positivo para o coronavírus ainda precisam obedecer?
A OSHA determinou que não seria viável para os empregadores permitir isenções com base em infecção anterior.
É legal que os empregadores exijam vacinas sem dar aos trabalhadores a opção de se submeterem ao teste?
A menos que os trabalhadores se qualifiquem para uma isenção, os empregadores têm o direito de exigir vacinas sem opção de teste. Na verdade, os advogados trabalhistas disseram que a OSHA indicou que prefere que os empregadores determinem a vacina.
Quais testes atendem aos padrões desta regra?
Todos os testes de coronavírus aprovados para uso emergencial pela Food and Drug Administration são permitidos, incluindo os chamados testes de PCR, considerados o padrão ouro para detecção de infecção, junto com os testes rápidos de antígenos, que são menos sensíveis.
Os empregadores precisam fornecer aos seus trabalhadores folga remunerada para o teste da Covid?
Não. Os empregadores devem conceder tempo remunerado para a obtenção da vacina e licença médica para se recuperar dos efeitos colaterais, mas não são obrigados a conceder licença para fazer o teste.
Se os funcionários estiverem espalhados por vários locais de trabalho, a empresa ainda deve cumprir a regra da OSHA?
Sim, até mesmo empresas cujos 100 ou mais funcionários estão distribuídos em diferentes locais devem obedecer, de acordo com advogados trabalhistas.
As empresas afiliadas por meio de propriedade comum precisam contar todos os funcionários ao olhar para o limite de 100 trabalhadores?
Os advogados trabalhistas disseram que muito provavelmente o que constitui uma única entidade empregadora será definido pelas mesmas regras e definições usadas para fins de pagamento de impostos.
Esta regra se aplica a empregadores que não são empresas privadas, como governos locais e distritos escolares públicos?
Não. A regra da OSHA se aplica especificamente a empregadores do setor privado com 100 ou mais trabalhadores. Organizações sem fins lucrativos são abrangidas pela regra.
A regra da OSHA cobre funcionários de faculdades e universidades?
Faculdades e universidades privadas, mas não públicas, são cobertas pela regra da OSHA.
A regra federal substitui quaisquer leis estaduais conflitantes sobre os mandatos de vacinas?
O padrão da OSHA prevalece sobre as regras existentes dos governos estaduais, exceto em estados que têm suas próprias agências aprovadas pela OSHA para lidar com questões do local de trabalho. Essas agências estaduais devem promulgar uma regra pelo menos tão eficaz quanto a da OSHA.
Assim que a regra da OSHA for implementada, que parcela da população americana deverá ser vacinada?
Estima-se que cerca de 31 milhões dos 84 milhões de trabalhadores abrangidos pela regra não estão vacinados e que 72 por cento deles receberão a vacina devido aos novos requisitos. Uma análise da Goldman Sachs em setembro descobriu que cerca de 90 por cento dos adultos americanos terão recebido pelo menos uma dose da vacina em meados de 2022. No início de novembro, cerca de 80% dos adultos nos Estados Unidos haviam sido vacinados.
Que autoridade legal a OSHA possui para criar esta regra?
A Lei de Segurança e Saúde Ocupacional dá autoridade à OSHA para responder rapidamente a situações de emergência quando os trabalhadores são confrontados com ameaças graves. Por causa da séria ameaça representada pela pandemia, a agência emitiu uma norma temporária de emergência que permite a implementação dessa nova regra. Os advogados trabalhistas dizem que isso está dentro da autoridade legal da OSHA. Ainda assim, a regra provavelmente enfrentará desafios, e dezenas de procuradores-gerais já ameaçaram processar.
“A resistência será na questão de, ‘Isso é um risco ocupacional?’”, Disse Doug Brayley, advogado trabalhista do escritório de advocacia Ropes & Gray. “Quando você tem um vírus circulando por toda parte, está dentro da autoridade da OSHA regulá-lo como uma questão de saúde ocupacional? Acho que a OSHA vai prevalecer, mas não tenho certeza. ”
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