Os proprietários ‘devem ser capazes de demonstrar a necessidade legítima de saber’, diz o comissário de privacidade. Foto / 123RF
As novas diretrizes do Privacy Commissioner sobre o setor de aluguel divulgadas este mês geraram dúvidas sobre se os proprietários ou administradores de propriedades podem exigir saber se os inquilinos foram vacinados.
O que é legal, o que é certo, o que não é, em
em que ponto das negociações sobre um imóvel alugado se encontram as informações solicitadas, por que se buscam as informações, como serão utilizadas e como devem ser armazenadas: essas são algumas das questões centrais que regem essa questão.
As pessoas perguntaram sobre as vacinas depois que o comissário John Edwards emitiu novas diretrizes segundo as quais os proprietários não podiam perguntar a data de nascimento das pessoas na solicitação inicial.
Os proprietários podem pedir uma data de nascimento apenas depois que as pessoas foram pré-seleccionadas para um apartamento ou casa e outras questões foram respondidas, o escritório esclareceu.
O status de vacinação era um aspecto que os leitores do Herald queriam saber após a lista de perguntas de Edwards que podem e não podem ser feitas pelos proprietários e também pelos inquilinos.
Assim, o Herald voltou ao escritório do comissário para perguntar sobre o que um leitor chamou de “o tópico de jornal”.
O escritório desviou um pouco a questão para outro braço do estado.
“Como o cenário da Covid-19 está em constante mudança, recomendamos aos proprietários e inquilinos que consultem o site Tenancy Services e o site Unite Against Covid-19 para obter os conselhos mais recentes do governo”, disse um porta-voz do escritório da comissão.
Então, ficou mais específico, dizendo que tudo dependia do motivo pelo qual o proprietário queria saber sobre o jab.
“De acordo com a Lei de Privacidade, as agências ou locadores só devem coletar informações pessoais se forem necessárias para uma finalidade legal relacionada às suas funções”, disse o documento.
“Isso significa que os proprietários devem coletar apenas as informações necessárias para fins de aluguel de suas propriedades. Se um proprietário quiser perguntar aos inquilinos se eles foram vacinados contra a Covid-19, eles devem ser capazes de demonstrar que têm uma necessidade legítima de saber esta informação “, disse o escritório do Comissário de Privacidade.
Sharon Cullwick, oficial executiva da NZ Property Investors Federation, foi decidida sobre a situação.
“Você não pode pedir a um inquilino seu status de vacinação. Isso é uma violação da privacidade dos inquilinos”, disse Cullwick hoje.
Um provedor de aluguel privado ou gerente de propriedade pode, no entanto, fazer coisas para proteger a si e sua saúde da Covid, embora ela enfatize.
“Eles devem, por exemplo, usar máscara e lavar as mãos antes e depois de entrar na propriedade. Evite entrar na propriedade se alguém tiver adoecido com Covid-19 nas duas semanas anteriores.
“Você também pode pedir aos inquilinos que esperem do lado de fora quando estiver fazendo uma inspeção da casa e pode pedir educadamente aos inquilinos que usem uma máscara também. O inquilino não precisa atender a esses pedidos,” disse Cullwick.
A Real Estate Authority disse que os proprietários ou gerentes poderiam perguntar sobre a situação de vacinação do inquilino, mas a resposta não precisava ser fornecida.
“Nosso entendimento é que as pessoas podem ser questionadas sobre seu estado de vacinação, se houver uma razão adequada para fazê-lo.
“No entanto, aqueles que são solicitados não são obrigados a compartilhar essas informações, pois são as suas informações pessoais e os princípios de privacidade se aplicam. Os sites do Ministério da Saúde, Worksafe e Business.govt.nz têm mais orientações sobre isso”, disse um porta-voz da autoridade .
Ontem, a Auckland Property Investors Association realizou uma sessão na web de 45 minutos sobre a Covid e os inquilinos.
Sarina Gibbon, gerente geral da associação, foi o anfitrião.
O vírus, as restrições do governo e o lançamento da vacina criaram desafios diários para o setor de aluguel, disse a associação.
Já faz algum tempo que não é business-as-usual e provavelmente não será por um bom tempo.
Aspectos da gestão de locação, como verificação, inspeção, danos, atrasos de aluguel que são afetados pela Covid e sugestões de melhores práticas foram abordadas.
Uma visão geral de alto nível das regras de locação da Covid e a melhor forma de lidar com questões relacionadas à privacidade e informações pessoais confidenciais, bem como as melhores maneiras de apoiar os locatários e manter boas relações de locação durante esses tempos difíceis estavam todos na agenda.
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