A sonda foi lançada após a descoberta do Conselho de Estabelecimento Combinado da South Auckland Middle School (foto) e da Middle School West Auckland pagou as taxas de administração do Villa Education Trust em 2018. Foto / Doug Sherring
O Auditor-Geral criticou os membros de um conselho escolar que pagaram $ 450.000 para si próprios – e não foi capaz de dizer em que foi gasto, quem o autorizou ou como a taxa foi determinada.
Um inquérito foi lançado depois que foi descoberto que o Conselho de Estabelecimento Combinado da South Auckland Middle School e da Middle School West Auckland pagou as taxas de administração para o Villa Education Trust em 2018.
No entanto, o auditor nomeado pela escola observou que os curadores do conselho também eram os curadores do Trust e “efetivamente decidiram pagar a si próprios”, disse o Auditor-Geral John Ryan.
“Descobrimos que os membros do Conselho de Estabelecimento não reconheceram que surgiu um conflito de interesses quando eles efetivamente decidiram pagar para si mesmos.
“Isso significa que o Conselho não tomou medidas para administrar o conflito”, disse ele.
Alwyn Poole fundou a South Auckland Middle School e a Middle School West Auckland e organizou todos os alunos de ambas as escolas em “vilas” de 60 crianças, cada uma com uma classe de cerca de 15 alunos em cada um dos níveis de 7 a 10 anos.
As escolas parceiras foram financiadas em massa, permitindo que Poole e sua esposa Karen, a principal executiva do Villa Education Trust, contratassem mais professores gastando menos com propriedade e administração.
No entanto, Ryan descobriu que o dinheiro de $ 450.000 era para serviços de administração e gerenciamento necessários para que as antigas escolas charter abrissem como escolas estaduais de caráter designado.
“Os curadores estavam, efetivamente, usando dois chapéus”, disse Ryan.
“A associação compartilhada era um conflito de interesses em potencial que se tornou um conflito real quando o Conselho de Estabelecimento considerou envolver o Villa Education Trust.
“Em uma situação como essa, esperamos que uma organização pública reconheça o conflito e implemente um processo para gerenciá-lo.”
O Conselho de Estabelecimento, como qualquer organização pública, é responsável perante o público e o Parlamento pela forma como gastou o dinheiro público que lhe foi confiado, disse ele.
No entanto, desde então, o conselho ainda não foi capaz de fornecer ao auditor geral “segurança suficiente sobre as circunstâncias em que a taxa foi determinada e paga e sobre o que exatamente foi fornecido em troca”.
“Espero mais de uma organização pública que gasta dinheiro público.
“As circunstâncias desse pagamento criam uma percepção de falta de integridade. Agir com integridade e ser visto como agir com integridade são fundamentais para manter a confiança do público nas organizações públicas e no setor público como um todo.”
Desde o momento da auditoria de 2018 e ao longo do inquérito, também parece ter havido uma falta de apreciação por parte do Conselho de Administração da posição que ocupava quando se tornou uma escola estadual, ou da expectativa de gastar dinheiro público para prestar contas adequadamente por esse dinheiro.
Ao realizar a auditoria de 2018, o auditor nomeado pelas escolas não foi capaz de obter evidências adequadas e suficientes para determinar quanto do pagamento era uma despesa válida.
“As informações sobre como as taxas foram determinadas, acordadas, pagas e administradas, e o que foi recebido pelo pagamento, deveriam estar disponíveis para nosso auditor quando solicitadas em primeira instância.
“Essas informações são parte da gestão ortodoxa de aquisições e contratos e devem ser devidamente documentadas.
“Se essa informação foi preparada e disponibilizada, pode não ter sido necessário para nós realizar todo o trabalho envolvido neste caso para descobrir as circunstâncias de um pagamento como este.”
Ryan incentivou as organizações públicas a lerem o guia de boas práticas de seu escritório sobre o gerenciamento de conflitos de interesse.
“Isso fornece orientação sobre a identificação e gerenciamento de conflitos de interesse, para que o público possa ter confiança de que as pessoas que tomam decisões e gastam dinheiro público o estão fazendo no interesse público.”
Ryan também descobriu que, embora o Conselho tivesse motivos válidos para contratar o Villa Education Trust para o trabalho, o conselho não seguiu as boas práticas de aquisição:
• Não houve acordo formal entre o conselho e o Trust, e nenhum escopo de trabalho antes de $ 450.000 serem faturados e aprovados para pagamento,
• Não houve evidências que mostrassem como o conselho determinou quais serviços estava pagando, avaliou a adequação das taxas ou gerenciou ativamente os serviços que foram prestados,
• Não há registro documental de quem aprovou a despesa como válida ou autorizou as faturas para pagamento e se tinha autoridade para fazê-lo.
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A sonda foi lançada após a descoberta do Conselho de Estabelecimento Combinado da South Auckland Middle School (foto) e da Middle School West Auckland pagou as taxas de administração do Villa Education Trust em 2018. Foto / Doug Sherring
O Auditor-Geral criticou os membros de um conselho escolar que pagaram $ 450.000 para si próprios – e não foi capaz de dizer em que foi gasto, quem o autorizou ou como a taxa foi determinada.
Um inquérito foi lançado depois que foi descoberto que o Conselho de Estabelecimento Combinado da South Auckland Middle School e da Middle School West Auckland pagou as taxas de administração para o Villa Education Trust em 2018.
No entanto, o auditor nomeado pela escola observou que os curadores do conselho também eram os curadores do Trust e “efetivamente decidiram pagar a si próprios”, disse o Auditor-Geral John Ryan.
“Descobrimos que os membros do Conselho de Estabelecimento não reconheceram que surgiu um conflito de interesses quando eles efetivamente decidiram pagar para si mesmos.
“Isso significa que o Conselho não tomou medidas para administrar o conflito”, disse ele.
Alwyn Poole fundou a South Auckland Middle School e a Middle School West Auckland e organizou todos os alunos de ambas as escolas em “vilas” de 60 crianças, cada uma com uma classe de cerca de 15 alunos em cada um dos níveis de 7 a 10 anos.
As escolas parceiras foram financiadas em massa, permitindo que Poole e sua esposa Karen, a principal executiva do Villa Education Trust, contratassem mais professores gastando menos com propriedade e administração.
No entanto, Ryan descobriu que o dinheiro de $ 450.000 era para serviços de administração e gerenciamento necessários para que as antigas escolas charter abrissem como escolas estaduais de caráter designado.
“Os curadores estavam, efetivamente, usando dois chapéus”, disse Ryan.
“A associação compartilhada era um conflito de interesses em potencial que se tornou um conflito real quando o Conselho de Estabelecimento considerou envolver o Villa Education Trust.
“Em uma situação como essa, esperamos que uma organização pública reconheça o conflito e implemente um processo para gerenciá-lo.”
O Conselho de Estabelecimento, como qualquer organização pública, é responsável perante o público e o Parlamento pela forma como gastou o dinheiro público que lhe foi confiado, disse ele.
No entanto, desde então, o conselho ainda não foi capaz de fornecer ao auditor geral “segurança suficiente sobre as circunstâncias em que a taxa foi determinada e paga e sobre o que exatamente foi fornecido em troca”.
“Espero mais de uma organização pública que gasta dinheiro público.
“As circunstâncias desse pagamento criam uma percepção de falta de integridade. Agir com integridade e ser visto como agir com integridade são fundamentais para manter a confiança do público nas organizações públicas e no setor público como um todo.”
Desde o momento da auditoria de 2018 e ao longo do inquérito, também parece ter havido uma falta de apreciação por parte do Conselho de Administração da posição que ocupava quando se tornou uma escola estadual, ou da expectativa de gastar dinheiro público para prestar contas adequadamente por esse dinheiro.
Ao realizar a auditoria de 2018, o auditor nomeado pelas escolas não foi capaz de obter evidências adequadas e suficientes para determinar quanto do pagamento era uma despesa válida.
“As informações sobre como as taxas foram determinadas, acordadas, pagas e administradas, e o que foi recebido pelo pagamento, deveriam estar disponíveis para nosso auditor quando solicitadas em primeira instância.
“Essas informações são parte da gestão ortodoxa de aquisições e contratos e devem ser devidamente documentadas.
“Se essa informação foi preparada e disponibilizada, pode não ter sido necessário para nós realizar todo o trabalho envolvido neste caso para descobrir as circunstâncias de um pagamento como este.”
Ryan incentivou as organizações públicas a lerem o guia de boas práticas de seu escritório sobre o gerenciamento de conflitos de interesse.
“Isso fornece orientação sobre a identificação e gerenciamento de conflitos de interesse, para que o público possa ter confiança de que as pessoas que tomam decisões e gastam dinheiro público o estão fazendo no interesse público.”
Ryan também descobriu que, embora o Conselho tivesse motivos válidos para contratar o Villa Education Trust para o trabalho, o conselho não seguiu as boas práticas de aquisição:
• Não houve acordo formal entre o conselho e o Trust, e nenhum escopo de trabalho antes de $ 450.000 serem faturados e aprovados para pagamento,
• Não houve evidências que mostrassem como o conselho determinou quais serviços estava pagando, avaliou a adequação das taxas ou gerenciou ativamente os serviços que foram prestados,
• Não há registro documental de quem aprovou a despesa como válida ou autorizou as faturas para pagamento e se tinha autoridade para fazê-lo.
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