Móveis em tons de néon pontuam detalhes em metal preto e madeira. Foto / Michael Craig
Como você consegue que 60 por cento de sua equipe volte ao escritório agora que está tão acostumada a trabalhar em casa?
É uma pergunta que muitos grandes empregadores de Auckland estão fazendo em meio
alterar as diretrizes da Covid-19.
Alguém que respondeu recentemente a essa pergunta é Kylie Mooney, executiva-chefe dos advogados MC, a maior firma de contencioso da Nova Zelândia, que acaba de concluir um novo centro de escritórios no CBD da cidade.
Uma equipe da qual ela fazia parte terminou recentemente o design de interiores e os preparativos para criar o que poderia ser os escritórios mais sofisticados do país, em 8 Hardinge St, perto do edifício Spark e não muito longe de Victoria Park.
Em 2016, a MC havia se mudado para o nível superior ou quinto da BDO House, 2 Graham St. Em novembro deste ano, ela deixou aquele espaço e mudou-se para o outro lado da estrada para as novas instalações. Mooney não é específica sobre o gasto exato, mas é definitiva sobre uma coisa: se você tornar o escritório tão bom, a equipe não conseguirá resistir a vir trabalhar.
MC, anteriormente chamada de Meredith Connell, tem 230 funcionários em Auckland que foram forçados a se dividir em dois prédios depois de apenas seis anos, graças ao crescimento inesperado da empresa.
Mooney diz que mais da metade da equipe voltou ao escritório em tempo integral, contrariando a tendência de muitos outros funcionários de escritório em Auckland ainda trabalharem em casa. “Pedi à equipe de TI que me ajudasse. Eles fizeram algumas análises e descobriram que 140 telefones celulares se conectaram ao nosso WiFi no dia 7 de dezembro, o que significa que 60 por cento dos que voltaram ao trabalho foram 60 por cento.”
Os funcionários foram convidados a voltar para desfazer as caixas no mês passado e, quando viram o novo escritório, “as pessoas desfizeram as malas e decidiram voltar”.
O MC Center está nos níveis seis e sete do novo edifício Hardinge St por Mansons TCLM e tem sua própria entrada ao lado do campus Spark, bem como estacionamento subterrâneo fora de Fanshawe St.
Mooney, o sócio-gerente da MC Steve Haszard e David Lambie, da TwentyTwo Independent Property Advisers, da Wellington visitaram cerca de 16 blocos de escritórios em Sydney antes de decidir sobre o novo ajuste interno, “e rapidamente encontramos o que gostamos e o que não gostamos”, ela diz.
Nem tudo saiu como planejado: a mudança deveria acontecer em setembro, mas os bloqueios atrasaram para 8 de novembro.
“De certa forma, havia frisos de esperança porque ainda havia paletes presos nos navios”, admite Mooney.
Então, o que há dentro do novo MC Center?
• Design interior explícito por Valentina Machina da Jasmax (agora de Warren & Mahoney) e Anna Manson.
• Escritórios com certificação de bem-estar, incluindo uma sala de reflexão onde as pessoas podem meditar, orar ou simplesmente refletir.
• Um café / cozinha com temática botânica selvagem Te Kāuta – que significa cozinha ou casa de cozinha – por Sophie Burns da Burning Red Design.
• Nova tecnologia: a equipe recebeu os iPhones mais recentes como IDs e links para Zoom e equipes em paredes com telas grandes. Eles podem compartilhar conteúdo de um laptop, tablet ou telefone usando o Zoom, e todas as salas permitem chamadas em conferência sem a necessidade de qualquer equipamento adicional. A verdadeira estrela é a rede de computadores totalmente fornecida por WiFi. A equipe pode trabalhar em sua própria mesa, mas também pode se deslocar para qualquer outra parte do escritório, reduzindo a dependência do suporte na sala e reduzindo as despesas gerais de gerenciamento de dispositivos.
• Os serviços de especialistas em design de plantas de interior Outside In, com 1600 plantas vivas dispostas em forma de terrário em “jardins” internos que são visíveis através do chão. Uma variedade de plantas, incluindo samambaias e palmeiras, está crescendo em vasos, escondidos sob uma forma sólida em forma de rede feita para o espaço, coberta com casca para dar um efeito realista de jardim.
• Mais espaço: aumente de 3.500 m² anteriormente para 5.500 m² agora, mas menos estacionamentos.
• Sem hot-desking. “As pessoas gostam de seu próprio espaço e todas têm armários individuais, altos o suficiente para pendurar vestidos longos”, diz Mooney.
• Seis zonas ou áreas de trabalho com temas específicos, com arte para combinar. Os seis temas são: terra; pessoas; imigração e exploração; diversidade; inovação; e capital – “porque não temos vergonha nem receio de estarmos aqui para ganhar dinheiro”.
• Novos móveis que pontuam o interior verde, madeira e preto com brilho fluorescente.
• Uma réplica da sala do Tribunal Superior, completa com iluminação de painel fluorescente e um brasão acima da cadeira do juiz. Isso permite que os advogados e seus clientes pratiquem em um ambiente de tribunal semelhante à vida, incluindo testemunhos, interrogatórios e audiências de fiança.
• Um enorme trabalho de Karl Maughan do site anterior foi para os escritórios da MC em Wellington. Agora, a arte no MC Central é de Israel Tangaroa Birch, Xoë Hall, Yuki Kihara, Evan Woodruffe, Mary-Louise Browne, Michael Hight e Charles e Janine Williams.
Raji Rai, gerente de projeto sênior do Building Intelligence Group, chefiou a equipe de gerenciamento de propriedades. A Engenharia foi feita pelo Caliber Group e Agile Engineering. A TI foi da Provision Technologies e Kordia. A Impact Interiors fez o ajuste interno.
A MC é uma empresa mista: todos os seus litigantes, incluindo aqueles em seu grupo de especialistas de 40 membros da Coroa, trabalham em questões comerciais e outras questões civis. Exceto por um pequeno número de especialistas, todos os 120 advogados restantes também gastam cerca de 20 por cento de seu tempo em processos criminais. Isso garante que a Coroa tenha à sua disposição um grande recurso de litigantes para processar processos criminais, com experiência em todas as áreas do direito, afirma o escritório.
A maior parte de seu trabalho e receita agora vem de litígios que não se enquadram no Mandado da Coroa.
Uma parte significativa de seu trabalho vem de agências governamentais centrais e locais, como o Serious Fraud Office e a Financial Markets Authority, e isso inclui os processos judiciais de diretores de empresas financeiras no início a meados da década de 2010.
MC também trabalha para a Comissão de Comércio, como o caso dos ovos caipiras de West Auckland; o Ministério de Negócios, Inovação e Emprego, incluindo no caso DeMarco envolvendo os aviões antigos de Sir Peter Jackson; o Ministério da Educação sobre o caso de escolas com vazamento contra Carter Holt Harvey; Worksafe na investigação da Ilha Whakaari White; e a Polícia da Nova Zelândia, inclusive no processo de crime de Comanchero.
A empresa diz que o crescimento de meados ao final de 2010 significa que a MC superou seus escritórios em Graham St, apesar de ter se mudado para lá apenas em 2016. Em 2019, ela enfrentou a opção de limitar seus números, acomodando o crescimento com aluguel de espaço extra de escritório ou mudança para um novo site.
Os parceiros optaram pelo crescimento contínuo e pelos ganhos de eficiência e benefícios culturais de estar em um único local, escolhendo um novo espaço de 5.500 m² e se tornando o inquilino principal do novo MC Center. A expectativa é ter uma equipe total de 300 até o início de 2023, afirma.
A primeira decisão que a MC tomou ao iniciar seu design de interiores foi que Te Tiriti o Waitangi seria destaque em seu coração. He Whakaputanga o te Rangatiratanga o Nu Tirene (a Declaração da Independência das Tribos Unidas da Nova Zelândia) está ao lado de Te Tiriti e é uma impressionante peça de arte escrita com muitas informações.
Em termos de design mais amplo, MC diz que se vê em competição com nomes como Russell McVeagh, Chapman Tripp e Bell Gully – não tanto por clientes, mas por talento.
“Portanto, foi tomada uma decisão antecipada de que o MC Center seria projetado principalmente para atrair os melhores talentos jurídicos da Nova Zelândia na faixa dos 20 e 30 anos, em vez de impressionar os clientes corporativos”, afirmam as empresas. “Seu objetivo é que sua equipe atual e futura possam ter a certeza de que trabalharão no melhor ambiente de trabalho da Nova Zelândia.”
Mooney diz: “A MC sempre entendeu que estamos em uma dura competição por pessoas talentosas, não apenas com outros importantes escritórios de advocacia da Nova Zelândia, mas com os melhores escritórios de advocacia do mundo. Em um mundo pós-Covid, também estamos competindo com casa, o café local e até mesmo o parque ou praia local como um lugar para as pessoas cumprirem suas obrigações de emprego nas indústrias de serviços profissionais. Acreditamos que é importante ter o maior número possível de nossa equipe no escritório todos os dias, por isso trabalharam muito para garantir que este fosse um lugar que eles gostariam de ir todos os dias. “
O MC Center tem uma classificação de seis estrelas no programa Green Star do Green Building Council. MC é a primeira empresa de serviços profissionais da Nova Zelândia a obter a Certificação WELL v2 do International WELL Building Institute.
Isso significava que tinha que fornecer evidências – e em alguns casos fazer melhorias – para atender aos padrões que medem 108 recursos cobrindo 10 conceitos de ar, água, alimentação, luz, movimento, conforto térmico, som, materiais, mente e comunidade.
Portanto, as escadas carregam obras de arte que mostram como a escalada melhora a saúde. A temperatura ambiente está ligeiramente abaixo de outros escritórios para lidar com o número elevado de fábricas. A maior parte do telhado é um átrio de vidro, inundando não apenas os escritórios do MC no topo, mas permitindo que a luz do dia flua para outros andares através de poços de luz.
Os advogados e equipe de apoio têm diferentes espaços para atuar de diferentes formas. Estes variam de sua própria mesa em seu espaço de equipe ou bairro, a espaços silenciosos de concentração para trabalho individual, a 12 salas de colaboração e 11 salas de reuniões para trabalho em equipe, a cabines telefônicas privadas para receber chamadas, a dois terrários evocando o mato da Nova Zelândia, a a área de cores vivas da empresa, incluindo o café, a cozinha, o barista e várias opções de lugares para sentar.
A biblioteca não está mais atrás de vidros duplos, pois isso não era visto como necessário. Uma área de herança é uma homenagem aos 100 anos de história da MC como Crown Solicitor em Auckland.
Duas salas de seminário e uma sala de treinamento foram desenvolvidas para apoiar a aprendizagem e o desenvolvimento, especialmente com um componente de TI, para até 10 funcionários por vez. Mooney diz que quando 10.000 documentos chegam repentinamente, agora é capaz de reunir talvez os 10 ou mais advogados que trabalham naquele caso na nova sala de TI para trabalharem juntos.
As instalações para o pessoal andar de bicicleta, correr e caminhar para o trabalho, armazenamento de bicicletas e estações de carregamento para bicicletas elétricas estão no porão.
Existem desvantagens? Talvez o tamanho enorme da sala de plantas do telhado preto assomando e bloqueando o aspecto da orla ao norte de alguns lugares. Mas o MC tentou transformar até mesmo isso em algo positivo: “Uma tela de TV de 5m x 3m foi colocada para esconder a sala da planta do prédio no telhado e para ajudar a celebrar aspectos dos sucessos contemporâneos de Aotearoa e MC.”
Outra desvantagem: a empresa agora tem dois andares em vez de um, mas tem escadas entre eles para facilitar o acesso.
E o custo? Pode ter custado cerca de US $ 10 milhões, mas ninguém disse, assim como ninguém disse que os escritórios anteriores poderiam ter custado cerca de US $ 5 milhões para serem instalados.
.
Discussão sobre isso post