Reguladores mostrarão mais força este ano, alertaram diretores

Os líderes das empresas podem esperar que os reguladores flexibilizem mais seus músculos este ano, à medida que aproveitam as atribuições estendidas, melhores recursos e poderes de fiscalização reforçados, diz o Instituto de Diretores.

Diretores em 2022 devem planejar
para auto-relato proativo, envolvimento antecipado com reguladores e ter um plano para responder às consultas dos reguladores, disse a presidente-executiva do instituto, Kirsten Patterson.

O conselho vem em um relatório do IoD sobre os cinco principais problemas enfrentados pelos diretores da empresa este ano.

O aumento da atividade reguladora aparece na lista junto com as mudanças climáticas, reconectando globalmente, escassez de talentos e “caráter do conselho”, envolvendo liderança ética e definindo o tom de uma organização.

Patterson disse que não há tempo para os diretores adotarem uma abordagem de “negócios como sempre” este ano.

“Os conselhos terão que continuar enfrentando esses efeitos indiretos da pandemia, como a escassez de talentos e a interrupção da cadeia de suprimentos, mas também manter essas questões como as mudanças climáticas firmemente em sua mira”.

O relatório, desenvolvido pelo centro de liderança de governança do IoD e informado pelos resultados da pesquisa de opinião de diretores do instituto em 2021, diz que no ano passado as ações regulatórias contra empresas e diretores estavam aumentando.

Esperava-se que eles aumentassem este ano, impulsionados por um foco na cultura e conduta de governança, privacidade, saúde e segurança e combate à lavagem de dinheiro.

A Autoridade de Mercados Financeiros (FMA) continuaria este ano a se concentrar em duas prioridades: governança e cultura e dissuasão de má conduta. A não conformidade com o combate à lavagem de dinheiro da Nova Zelândia e o combate ao financiamento do terrorismo continuaria sendo um foco da FMA.

O mandato e os recursos da FMA deveriam se expandir nos próximos três a quatro anos com a introdução de três novos regimes legislativos: a conduta das instituições financeiras, mudanças na lei dos contratos de seguro e divulgações relacionadas ao clima.

Espera-se que reguladores como a Comissão de Comércio e o Banco da Reserva aumentem suas atividades de monitoramento e fiscalização este ano.

O ano passado foi movimentado para fusões e aquisições e a atividade estava prevista para continuar. O IoD esperava que os reguladores ficassem de olho nessa área.

“Os conselhos também precisarão priorizar a saúde, a segurança e o bem-estar de seus trabalhadores. Em 2021, houve um aumento no foco nas obrigações de due diligence dos oficiais sob a Lei de Saúde e Segurança no Trabalho de 2015.”

A nova Lei de Privacidade de 2020 introduziu mudanças importantes. O Comissário de Privacidade em outubro havia notado um aumento de 272% no número de violações de privacidade notificáveis ​​desde então.

Mais ativismo dos acionistas também era esperado este ano. As ações coletivas, apoiadas por financiadores de litígios, vinham aumentando. A Comissão de Direito estava revisando essa área, com uma visão preliminar de que um regime geral de ações coletivas deveria ser introduzido na Nova Zelândia e que o financiamento de litígios deveria ser regulamentado.

O IoD recomendou que os diretores revisem sistemas, políticas e processos para garantir que a conduta e a cultura organizacional atendam às expectativas regulatórias.

“Certifique-se de que haja um processo em vigor para gerenciar quaisquer questões que exijam encaminhamento ao conselho e a qualquer regulador. Medir e relatar. Conduzir auditorias regulares e manter registros abrangentes.”

Também foi solicitado o auto-relato proativo, o envolvimento precoce com os reguladores, ter um plano para responder a qualquer consulta do regulador e ter consultores profissionais para ajudar quando necessário.

O relatório observou uma mudança legislativa no horizonte que poderia ter “um impacto profundo” nos conselhos das empresas.

O Projeto de Alteração das Empresas (Deveres dos Diretores) procurou esclarecer a prática atual e fornecer orientação sobre os deveres dos diretores.

As principais áreas de responsabilidade de governança, como segurança cibernética e saúde e segurança, foram regulares nas listas anuais dos cinco principais problemas do IoD e não foram menos importantes este ano.

“Não é preciso dizer que isso deve, agora, fazer parte do negócio como de costume para os diretores e na agenda do conselho… o conselho também precisa pensar a longo prazo e imaginar o futuro.

“Este ano, reserve um tempo para vislumbrar 2040 – faltam apenas 18 anos. Selecionamos esta data porque marcará um marco significativo… o bicentenário de Te Tiriti o Waitangi.”