Após grandes inundações e deslizamentos de terra, $ 20 milhões extras foram adicionados ao orçamento do Conselho de Auckland para gastos com desastres. Vídeo / NZ Herald
O Auckland Council, sem dinheiro, está se retirando de cinco prédios, tentando sublocar o espaço que tem contratos para ocupar em etapas de corte de custos devido ao déficit orçamentário de $ 295 milhões.
Mesmo alguns de seus móveis e acessórios são
em disputa, bem como um andar em um prédio de North Shore para o qual ainda não foi mudado.
Na véspera do que foi chamado de seu orçamento mais importante em 10 anos, o conselho detectou economias potenciais ao reduzir a conta do aluguel, saindo dos andares de sua própria sede no centro da cidade, bem como de outros quatro quarteirões onde paga proprietários comerciais milhões em aluguel.
As inscrições sobre o orçamento estão abertas até às 23h de amanhã.
Racionalizar as instalações corporativas do CBD para Albany significa que o conselho deseja sublocar:
1. Três andares baixos em sua própria sede de 31 andares na década de 1990 na 135 Albert St chamada Auckland House. Cada andar tem 1205 m², portanto, deseja-se deixar cerca de um terço de hectare no total. Estacionamento a confirmar. O único edifício nesta lista de cinco que é de propriedade do conselho. Há uma década, ela gastou US$ 157 milhões consertando vazamentos e reformando pisos, taxada na época por Cameron Brewer como “pura loucura”;
2. Níveis seis e sete dos escritórios em 167 Victoria St West, um total de 2.040 m² mais oito estacionamentos em instalações alugadas na esquina da Nelson St logo acima da Fanshawe St;
3. Nível cinco do ex-Vodafone HQ, 20 Viaduct Harbour Ave, o edifício de vidro curvo no terreno arrendado da Viaduct Harbour Holdings na esquina da Fanshawe St/Halsey St em frente à sede da Fonterra e estacionamentos a serem confirmados no que é agora A sede da Auckland Transport, outro prédio alugado;
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4. O andar térreo e o nível um dos escritórios na 82 Wyndham St na esquina da Fanshawe St, que vem com 46 estacionamentos, também um prédio alugado de propriedade da Argosy Property listada na NZX;
5. Nível cinco da Munroe Lane 6-8 de Albany, estacionamentos a serem confirmados, um edifício de propriedade da Asset Plus, listada na NZX, chefiada por Mark Francis no projeto que não deve ser concluído até este inverno, mas onde centenas de funcionários do conselho eventualmente trabalhar.
Um documento de locação de nove páginas de ‘solicitação de proposta’ descreve os andares sendo açoitados.
“O recente plano do prefeito e o orçamento do plano anual identificaram economias com a racionalização das instalações corporativas em grande parte como resultado de uma abordagem diversificada para o trabalho híbrido”, disse o documento.
“Como resultado, o conselho está procurando sublocar e alugar diretamente uma seleção de escritórios oficiais em cada 2023.”
Até os móveis, divisórias e outros acessórios internos estão em disputa: “Potencialmente, há uma oportunidade de também alugar os pisos com os soft fit-outs existentes”.
O conselho tem acordos de arrendamento de longo prazo em muitos dos edifícios, e todas as quatro instalações arrendadas têm termos de arrendamento decentes ainda a serem executados.
Apenas sua própria sede é de propriedade – portanto, ela criará um novo fluxo de receita se conseguir sublocar seus próprios andares.
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Nenhum preço foi colocado na conta de aluguel anual de cinco prédios.
“Queremos obter a melhor relação qualidade/preço ao longo de toda a vigência do contrato”, referiu, mas seriam efectuadas verificações de crédito a quem pretendesse subarrendar pisos.
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Questionado sobre a campanha de sublocação de cinco prédios, o gerente geral de serviços de suporte corporativo do conselho, Robert Irvine, disse que isso se devia ao déficit orçamentário de US$ 295 milhões.
Uma estratégia sugerida pelo corpo diretivo foi que o conselho e seus CCOs trabalhassem juntos para revisar as oportunidades de otimização de propriedades alcançadas por meio de maior eficiência de uso compartilhado. Em todo o grupo, alguns espaços de escritórios corporativos poderiam ser racionalizados, disse Irvine.
A abordagem foi comercializar alguns espaços de escritórios com o objetivo de sublocar instalações onde houvesse interesse de mercado.
Líderes de propriedade em todas as organizações controladas pelo conselho e o conselho estavam trabalhando juntos de forma colaborativa para desenvolver um plano para alcançar as melhores eficiências em geral, disse ele.
Dentro da Auckland House, nem todas as mesas são usadas. Cerca de 3.500 funcionários trabalham lá, mas apenas cerca de 2.500 mesas no prédio estão sendo usadas ao mesmo tempo, disse Irvine. Isso não é incomum. A maioria das grandes organizações trabalha com base no fato de que apenas cerca de 65% das mesas são usadas ao mesmo tempo, disse ele.
Eles não estão apenas vazios devido à tendência de WFH provocada pela pandemia: “As razões para a subutilização da mesa são comuns em todos os escritórios, por exemplo, vagas, licenças, treinamento e reuniões”.
O documento de nove páginas previa o início da campanha de arrendamento no final do mês passado.
A Asset Plus está desenvolvendo as novas instalações de Albany, onde o conselho está alugando o quinto andar – mesmo antes de chegar. Mark Francis dirige o negócio do proprietário.
Mas o município ainda vai alugar outros andares no novo bloco.
“O conselho alugou dois terços do prédio por 15 anos”, disse Francisco sobre aquele bloco em construção, que será o novo centro de serviços do norte do conselho.
Questionado se era estranho que um inquilino se retirasse antes de chegar, Francisco disse: “Sim e não. Você consegue uma mudança no topo, as coisas mudam”, disse ele, referindo-se ao prefeito Wayne Brown.
“Não espero que seja difícil subarrendar”, disse Francis.
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