Geraldyn Berry da OAN
14h50 – sexta-feira, 11 de agosto de 2023
Um recente relatório de vigilância afirma que o Internal Revenue Service (IRS) é incapaz de localizar milhares de registros que foram mantidos em uma instalação em Utah, bem como milhares de cartuchos de microfilme que contêm milhões de registros confidenciais de contas de impostos individuais e comerciais que deveriam ser transferidos de uma instalação de agência fechada na Califórnia.
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O Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária (TIGTA) declarou em um relatório divulgado na quinta-feira que encontrou deficiências significativas na proteção e contabilização de milhões de registros fiscais que continham informações confidenciais de contribuintes como parte de uma revisão do armazenamento exigido pelo IRS de registros fiscais antigos em cartuchos de backup de microfilme.
“Nossa revisão identificou que o IRS não está aderindo às suas próprias diretrizes internas ao enviar grandes volumes de informações confidenciais de contribuintes de e para seus Centros de Processamento de Impostos”, disse o relatório de vigilância, acrescentando: “Como resultado, o IRS não consegue identificar , notificar e/ou oferecer proteção aos contribuintes quando informações fiscais confidenciais forem perdidas no correio e houver risco de possível roubo de identidade.”
No local do IRS em Ogden, Utah, o cão de guarda relatou ter encontrado sete caixas vazias que deveriam conter até 168 cartuchos de microfilme, cada um dos quais pode armazenar até 2.000 imagens fotográficas. A equipe do IRS na instalação não conseguiu identificar onde estavam os cartuchos.
A auditoria, que foi tornada pública na terça-feira, também mostrou que os cartuchos de microfilme do Ogden Center não são “adequadamente protegidos para limitar o acesso” às informações confidenciais que contêm e que todas as três instalações de processamento de impostos armazenaram cartuchos de microfilme além das datas de retenção recomendadas.
Segundo relatos, os cartuchos de backup devem ser descartados após 75 anos para dados de impostos corporativos e 30 anos para registros de impostos individuais.
Além disso, o IRS não conseguiu localizar nenhum cartucho com registros fiscais do ano fiscal de 2010 que estava programado para ser transferido de sua instalação de processamento em Fresno, Califórnia, para seu local de processamento em Kansas City antes de fechar em 2021.
De acordo com a auditoria, a instalação de Kansas City também não conseguiu contabilizar mais de 4.000 cartuchos contendo dados de contas de impostos corporativos do ano fiscal de 2018 e 4.500 cartuchos contendo dados de contas de impostos individuais do ano fiscal de 2019.
“O contribuinte pessoal e as informações fiscais incluídas nesses cartuchos de backup são informações importantes que podem ser usadas para cometer fraudes de reembolso de impostos e roubo de identidade”, disse o relatório.
Os republicanos já haviam criticado o IRS por tratar as informações dos contribuintes de maneira inadequada, como quando destruiu 30 milhões de declarações fiscais em março de 2021 durante o auge da epidemia, provocando um alvoroço público na comunidade tributária.
Eles também pressionaram a organização para explicar como a agência de notícias sem fins lucrativos ProPublica obteve milhares de declarações fiscais dos indivíduos mais ricos do país, que utilizou para uma denúncia em junho de 2021.
O relatório TIGTA também destacou a falha do IRS em realizar os inventários anuais necessários dos cartuchos de microfilme, instando a agência a aumentar as restrições de acesso aos registros fiscais. O armazenamento de cartuchos em prateleiras abertas nas instalações de Ogden é motivo de preocupação, apresentando mais riscos de segurança.
Em resposta às conclusões do TIGTA, o comissário de salários e investimentos do IRS, Kenneth C. Corbin, escreveu que o IRS foi obrigado a realocar os funcionários encarregados dos estoques de cartuchos para prioridades mais altas devido ao subfinanciamento contínuo da agência.
De acordo com Corbin, a agência governamental continua processando remessas de registros fiscais para locais de processamento de envio em todo o país.
Os funcionários estão “confiantes de que, à medida que o acúmulo de documentos não fiscais é processado, os cartuchos restantes serão incorporados”.
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Geraldyn Berry da OAN
14h50 – sexta-feira, 11 de agosto de 2023
Um recente relatório de vigilância afirma que o Internal Revenue Service (IRS) é incapaz de localizar milhares de registros que foram mantidos em uma instalação em Utah, bem como milhares de cartuchos de microfilme que contêm milhões de registros confidenciais de contas de impostos individuais e comerciais que deveriam ser transferidos de uma instalação de agência fechada na Califórnia.
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O Inspetor Geral do Tesouro para Administração Tributária (TIGTA) declarou em um relatório divulgado na quinta-feira que encontrou deficiências significativas na proteção e contabilização de milhões de registros fiscais que continham informações confidenciais de contribuintes como parte de uma revisão do armazenamento exigido pelo IRS de registros fiscais antigos em cartuchos de backup de microfilme.
“Nossa revisão identificou que o IRS não está aderindo às suas próprias diretrizes internas ao enviar grandes volumes de informações confidenciais de contribuintes de e para seus Centros de Processamento de Impostos”, disse o relatório de vigilância, acrescentando: “Como resultado, o IRS não consegue identificar , notificar e/ou oferecer proteção aos contribuintes quando informações fiscais confidenciais forem perdidas no correio e houver risco de possível roubo de identidade.”
No local do IRS em Ogden, Utah, o cão de guarda relatou ter encontrado sete caixas vazias que deveriam conter até 168 cartuchos de microfilme, cada um dos quais pode armazenar até 2.000 imagens fotográficas. A equipe do IRS na instalação não conseguiu identificar onde estavam os cartuchos.
A auditoria, que foi tornada pública na terça-feira, também mostrou que os cartuchos de microfilme do Ogden Center não são “adequadamente protegidos para limitar o acesso” às informações confidenciais que contêm e que todas as três instalações de processamento de impostos armazenaram cartuchos de microfilme além das datas de retenção recomendadas.
Segundo relatos, os cartuchos de backup devem ser descartados após 75 anos para dados de impostos corporativos e 30 anos para registros de impostos individuais.
Além disso, o IRS não conseguiu localizar nenhum cartucho com registros fiscais do ano fiscal de 2010 que estava programado para ser transferido de sua instalação de processamento em Fresno, Califórnia, para seu local de processamento em Kansas City antes de fechar em 2021.
De acordo com a auditoria, a instalação de Kansas City também não conseguiu contabilizar mais de 4.000 cartuchos contendo dados de contas de impostos corporativos do ano fiscal de 2018 e 4.500 cartuchos contendo dados de contas de impostos individuais do ano fiscal de 2019.
“O contribuinte pessoal e as informações fiscais incluídas nesses cartuchos de backup são informações importantes que podem ser usadas para cometer fraudes de reembolso de impostos e roubo de identidade”, disse o relatório.
Os republicanos já haviam criticado o IRS por tratar as informações dos contribuintes de maneira inadequada, como quando destruiu 30 milhões de declarações fiscais em março de 2021 durante o auge da epidemia, provocando um alvoroço público na comunidade tributária.
Eles também pressionaram a organização para explicar como a agência de notícias sem fins lucrativos ProPublica obteve milhares de declarações fiscais dos indivíduos mais ricos do país, que utilizou para uma denúncia em junho de 2021.
O relatório TIGTA também destacou a falha do IRS em realizar os inventários anuais necessários dos cartuchos de microfilme, instando a agência a aumentar as restrições de acesso aos registros fiscais. O armazenamento de cartuchos em prateleiras abertas nas instalações de Ogden é motivo de preocupação, apresentando mais riscos de segurança.
Em resposta às conclusões do TIGTA, o comissário de salários e investimentos do IRS, Kenneth C. Corbin, escreveu que o IRS foi obrigado a realocar os funcionários encarregados dos estoques de cartuchos para prioridades mais altas devido ao subfinanciamento contínuo da agência.
De acordo com Corbin, a agência governamental continua processando remessas de registros fiscais para locais de processamento de envio em todo o país.
Os funcionários estão “confiantes de que, à medida que o acúmulo de documentos não fiscais é processado, os cartuchos restantes serão incorporados”.
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